С 1 февраля 2025 года Memorial Sloan Kettering Cancer Center и наша врачебная практика Memorial Medical Care, P.C. (совместно как «MSK») используют Epic в качестве системы электронных медицинских карт (electronic health record, EHR). С использованием системы Epic участие MSK в программах электронного обмена медицинской информацией меняется.
В этом оповещении описано участие центра MSK в программах электронного обмена медицинской информацией, а также доступные вам варианты для выбора. Если вы уже приняли решение, связанное с программой обмена медицинской информацией в центре MSK, до 1 февраля 2025 года, центр MSK будет соблюдать ваши указания. Вы в любое время можете изменить свое решение.
Центр MSK участвует в программе обмена медицинской информацией через платформы Epic Care Everywhere, Carequality и Healthix (вместе «HIE»). С помощью HIE медицинские сотрудники из разных учреждений могут безопасно получать доступ к медицинской информации пациента и обмениваться ею в электронном формате. Обмен медицинской информацией через HIE имеет много преимуществ. Он поможет центру MSK и другим вашим медицинским сотрудникам обеспечить вам более безопасное, быстрое и эффективное лечение. Ниже описаны типы медицинской информации, которые передаются через HIE. HIE и ваше решение о том, как центр MSK получает доступ к вашей информации и передает ее, также описаны ниже.
Epic Care Everywhere и Carequality
Некоторые врачи, не работающие в MSK, используют ту же систему электронных медицинских карт, что и MSK. Такая система называется Epic. Эти врачи могут участвовать в программе Epic Care Everywhere. Если ваши врачи, не работающие в MSK, не используют ту же систему EHR, что и MSK, они могут участвовать в программе Carequality. Если вы дадите MSK разрешение, мы можем безопасно передавать вашу медицинскую информацию врачам, не работающим в MSK, которые участвуют в программах Epic Care Everywhere или Carequality. Проверить, какие врачи участвуют в программе Epic Care Everywhere, можно на сайте Epic по ссылке epic.com/careeverywhere. Проверить, какие врачи участвуют в программе Carequality, можно на сайте Carequality по ссылке carequality.org/active-sites-search.
Варианты предоставляемого разрешения
Вы можете принять решение о том, хотите ли вы, чтобы центр MSK передавал вашу информацию через Epic Care Everywhere и Carequality. Краткий обзор вариантов решения:
Согласиться на участие: если вы дадите разрешение (согласие), подписав согласие Epic Care Everywhere, центр MSK может безопасно передавать вашу информацию через Epic Care Everywhere или Carequality. Когда один из участвующих в программе врачей, не работающих в центре MSK, будет искать ваши карты MSK через Epic Care Everywhere или Carequality, центр MSK получит возможность безопасного обмена ими. Если вы не дадите нам разрешение, центр MSK не будет передавать ваши данные через Epic Care Everywhere или Carequality.
Не предпринимать никаких действий: если вы не предпримете никаких действий, мы не будем передавать вашу информацию через Epic Care Everywhere или Carequality. Центр MSK будет передавать вашу информацию через Epic Care Everywhere или Carequality только при наличии вашего согласия, описанного выше. Время от времени мы можем спрашивать вас, хотите ли вы подписать согласие на использование Epic Care Everywhere. Это может произойти во время регистрации на прием. Если вы не хотите давать согласие и не хотите, чтобы о нем спрашивали в будущем, скажите об этом персоналу при регистрации. Вы также можете обратиться в Отдел обеспечения конфиденциальности по телефону 646-227-2056 или по электронной почте [email protected]. Мы внесем изменения в вашу карту, чтобы отобразить ваш выбор.
Согласиться на участие в медицинском учреждении: если вы не подписали согласие Epic Care Everywhere, вы все равно можете разрешить центру MSK передавать вашу информацию определенному врачу, не работающему в MSK, через Care Everywhere во время приема у врача, не работающего в MSK. Это доступно только для врачей, которые не работают в MSK, но используют Epic в качестве EHR. Это называется «Согласие на участие в медицинском учреждении». Например, если вы пришли на прием к врачу, не работающему в центре MSK, но использующему Epic, и он спрашивает, может ли он через Epic Care Everywhere посмотреть ваши карты, которые ведутся в центре MSK, вы можете подписать электронную форму согласия на участие в медицинском учреждении. Это позволит MSK передать ваши данные через Epic Care Everywhere только этому конкретному врачу, не работающему в центре MSK.
Отказаться от участия: если вы не хотите, чтобы врачи, не работающие в MSK, но использующие Epic Care Everywhere или Carequality, знали о том, что карты, которые ведутся в центре MSK, могут быть доступны через HIE, вы можете выбрать «Отказаться от участия». Если вы откажетесь от участия в программах Epic Care Everywhere и Carequality в центре MSK, ваши врачи, не работающие в MSK, никогда не будут просить вас дать согласие в медицинском учреждении. Центр MSK также никогда не сможет искать ваши данные, не относящиеся к MSK, через Epic Care Everywhere или Carequality.
Healthix
В дополнение к участию центра MSK в обмене медицинской информацией через Epic Care Everywhere и Carequality, описанному выше, MSK также участвует в обмене медицинской информацией через Healthix. Healthix работает иначе, чем Epic Care Everywhere и Carequality, как указано ниже.
Согласно закону штата Нью-Йорк, центр MSK должен участвовать в одной из региональных программ HIE, связанных с Общегосударственной сетью медицинской информации Нью-Йорка (Statewide Health Information Network of New York, SHIN-NY). Healthix — это региональная программа HIE, в которой участвует центр MSK. Список других медицинских учреждений, участвующих в программе Healthix («Участники Healthix»), приведен на сайте Healthix по ссылке healthix.org/directory. Ваши данные в Healthix могут включать информацию от врачей, связанных с SHIN-NY с помощью других региональных программ HIE.
Варианты предоставляемого разрешения
В соответствии с законодательством штата Нью-Йорк центр MSK обязан передавать данные вашей медицинской карты через Healthix, если вы не запретили нам делать это.По закону штата Нью-Йорк вы можете принять решение о разрешении или запрете центру MSK получать доступ или просматривать информацию о вас в Healthix. Центр MSK предоставит вам форму информированного согласия, чтобы вы могли принять решение. Вы также можете решить, какие еще участники Healthix могут видеть вашу информацию через Healthix; для этого вы должны дать согласие таким участникам или отказать им в доступе. Краткий обзор вариантов решения о Healthix:
Согласиться на участие: если вы дадите согласие, центр MSK сможет получить доступ и просмотреть ваши медицинские данные, полученные от других врачей, через Healthix. Вы можете подписать форму информированного согласия для Healthix во время регистрации или при записи на прием.
Отклонить участие: если вы отклоните участие, центр MSK не сможет просматривать ваши медицинские данные, полученные от других врачей через Healthix — даже во время оказания неотложной медицинской помощи. Вы можете принять это решение, когда вам предложат подписать форму информированного согласия для Healthix при регистрации или при записи на прием. Вы можете отказать всем участникам Healthix в разрешении на доступ к вашей информации. Для этого перейдите на веб-сайт Healthix по ссылке healthix.org или позвоните по телефону 877-695-4749.
Отклонить участие, кроме случаев неотложной медицинской помощи: в этом случае («Отклонить участие, кроме случаев неотложной медицинской помощи») центр MSK сможет просматривать ваши медицинские данные через Healthix только во время оказания неотложной медицинской помощи.Без вашего разрешения мы не сможем просматривать эту информацию в рамках обычного лечения в центре MSK. Вы можете принять это решение, когда вам предложат подписать форму информированного согласия для Healthix при регистрации или при записи на прием.
Не предпринимать никаких действий: если вы не примете решение по участию в программе Healthix, сотрудники MSK смогут просматривать вашу медицинскую карту через Healthix только при необходимости оказания неотложной медицинской помощи. Без вашего разрешения мы не сможем просматривать эту информацию в рамках обычного лечения в центре MSK.
Отказаться от участия: центр MSK обязан передавать вашу медицинскую информацию в Healthix, если у нас нет других ваших указаний. Если вы не хотите, чтобы центр MSK передавал вашу информацию в Healthix, вы можете отказаться от участия. Это означает, что центр MSK не будет передавать данные о вашем лечении. К ним относятся уведомления о поступлении, выписке и переводе. Если вы не дадите центру MSK согласие на передачу вашей информации в Healthix, MSK также не сможет видеть вашу информацию в Healthix даже при необходимости оказания неотложной медицинской помощи. Чтобы отказаться от участия, позвоните нам по телефону 646-227-2942 или напишите письмо по электронной почте [email protected].
Типы информации, которой центр MSK обменивается через HIE
Примеры информации, которую центр MSK может передавать через HIE:
- Ф. И. О., дата рождения, половая идентичность, пол при рождении и адрес;
- информация о прошлых и будущих посещениях;
- Ф. И. О. врача;
- название учреждения;
- уведомления центра MSK о госпитализации, выписке и переводе, направляемые в дальнейшем другим медицинским сотрудникам;
- информация о заболеваниях;
- информация о лекарствах;
- аллергические реакции;
- перенесенные операции и процедуры;
- результаты операций, процедур и других исследований, включая анализ крови, радиологию и гистологию;
- заметки о приеме, сделанные вашими врачами;
- результаты генетических тестов, проведенных для выявления предрасположенности (вероятности наличия) к наследственному генетическому заболеванию или утрате трудоспособности. Это описано в формах информированного согласия Epic Care Everywhere и Healthix.
Часто задаваемые вопросы
Стоит ли мне разрешить центру MSK просматривать мою медицинскую карту и через Healthix, и через Carequality?
Да. MSK настоятельно рекомендует вам дать свое согласие (разрешение) на просмотр вашей медицинской информации через Healthix и на обмен информацией через Epic Care Everywhere и Carequality. Ваши врачи смогут оказывать вам более качественную и быструю помощь, если вы предоставите доступ к своей информации через HIE.
Когда центр MSK передает эту информацию через систему обмена медицинской информацией (HIE)?
Центр MSK ежедневно обновляет клиническую информацию через HIE. Мы обновляем информацию:
- Когда пациенты поступают в Центр неотложной помощи (Urgent Care Center, UCC) или в одну из наших больниц
- Непосредственно перед выпиской пациентов из Центра неотложной помощи (Urgent Care Center, UCC) или из стационарных отделений.
К кому я могу обратиться, если у меня возникнут вопросы или опасения?
Чтобы отказаться от участия или изменить свое решение по участию в программе HIE, обратитесь в офис Управления медицинскими данными (Health Information Management) по телефону 646-227-2942 или по электронной почте [email protected].
Если у вас возникнут вопросы о нашей политике конфиденциальности, обратитесь в Отдел обеспечения конфиденциальности (Privacy office) центра MSK по телефону 646-227-2056 или по электронной почте [email protected].
Если у вас возникли какие-либо вопросы или опасения по поводу вашего лечения, свяжитесь со своей лечащей командой. Вы также можете связаться с представительской службой для пациентов центра MSK по телефону 212-639-7202 или по электронной почте [email protected]